人力资源总监秘书岗位职责和素质标准
职务名称：人力资源总监秘书
直（zhí）接上（shàng）级主（zhǔ）管（guǎn）：人力资源总监
(一)人力资（zī）源总监秘书岗位职责
1、负责（zé）接（jiē）听总监办（bàn）公室电话并代理留（liú）言、答（dá）复、传呼、转达。
2、负责安排、准备、提醒总监的日（rì）常（cháng）约会、例会及以外来访时（shí）间。
3、负责（zé）通（tōng）知总监召集的会议（yì），落实会场布置，草拟会（huì）议记录。
4、负责建立、完善、更（gèng）新（xīn）、保管各种（zhǒng）文件（jiàn）档案和电脑数据（jù）库。
5、代理收发（fā）、存档、草拟、打印（yìn）文件信函。
6、代（dài）理（lǐ）会见或接待未曾预约的客人或员工。
7、代理传达、转告或呈报有关信息或领导指（zhǐ）示。
8、代（dài）理催办落实（shí）有关工（gōng）作计划或（huò）工作任务。
9、负责统计、审（shěn）阅、打（dǎ）印、呈送各种对外报（bào）表报告。
10、负责统（tǒng）计人事、培训（xùn）部的考（kǎo）勤、工资、资金等（děng）工作。
11、负责申领人事、培训部的文具（jù），书籍、仪器、设备。
12、负（fù）责管理《员工（gōng）天地》、《员工意见箱》和信箱（xiāng）。
13、受总监委托，代（dài）理（lǐ）翻译有关（guān）文件或信涵。
14、受总（zǒng）监委托，代（dài）理负责办公室日常运作。
15、受总监委（wěi）托，代理完成总监的其他工（gōng）作。
16、负责工号牌的订（dìng）做、分发。
17、负（fù）责各种证明、介绍信（xìn）的草（cǎo）拟。
(二)人力资源总监秘（mì）书（shū）素（sù）质（zhì）标准
1、心理素（sù）质：严守机密（mì），作（zuò）风正派，责任心强，讲求效（xiào）率，工作主（zhǔ）动，仔细（xì）认真，吃苦耐劳（láo），性格开朗，勤学好问，乐于（yú）助人。
2、自然条件：身体健（jiàn）康，精力旺（wàng）盛，仪表端庄。
3、文化程度（dù）：大（dà）专（zhuān）以上文化程度，英（yīng）语，文秘或电脑专业为最佳。
4、外语水平：中（zhōng）级英语，有（yǒu）第二外语基（jī）础。
5、工作经验：五年（nián）以上合资美容企（qǐ）业（yè）工作经验或三年以上文（wén）秘工作的经验。
6、特殊要（yào）求（qiú）：熟练（liàn）操作各种办公室自动化仪器设备，通（tōng）晓常用的电脑（nǎo）应用软（ruǎn）件，具有较强的中（zhōng）英（yīng）文听、说、写译能力和组织能力。
上一条（tiáo）：
美发店发（fā）型师的工作守则
