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  • 美容会所收银(yín)员的具体工作(zuò)流(liú)程
    作者:admin 日期:2012-04-11 浏览
      一、美容会所面(miàn)收银工(gōng)作程序

      大型美容会所收银工作是记录美(měi)容会(huì)所营业收(shōu)入的第一步(bù),也是财务管理(lǐ)的重(chóng)要环(huán)节之一。它要求(qiú)每一名收银员(yuán)熟(shú)练地掌握自(zì)己的(de)工作(zuò)内容及工(gōng)作(zuò)程(chéng)序,并(bìng)运用于工作中,真正地起到监督、把关(guān)的职能作(zuò)用,为下一步的财务核算奠定(dìng)良好(hǎo)的基础。其工作(zuò)内(nèi)容主要(yào)包括:

      (一)班前准备工作

      1、美容会所收银员依(yī)照排班表(biǎo)的班次于上岗前需签到,由美容会所(suǒ)收银领班监督执行,并编排报表。

      2、收银(yín)员(yuán)与(yǔ)领班或主管一起(qǐ)清点(diǎn)周转金,无(wú)误后在登(dēng)记簿上(shàng)签(qiān)收,班(bān)次之间必(bì)须办理周转(zhuǎn)金(jīn)交接手续(xù),并在美容会所收银员周转(zhuǎn)金(jīn)交接登记(jì)簿(bù)上签(qiān)字。

      3、领取该(gāi)班次所需(xū)使用的(de)帐(zhàng)单(dān)及收(shōu)据,检查帐(zhàng)单及(jí)收(shōu)据是否顺号,如有(yǒu)缺号、短联(lián)应立即(jí)退回,下班时将未使(shǐ)用的帐单及(jí)收据办理退回手续,并在帐单领用登记簿上签字,美容会所帐单由(yóu)主管管理,并由(yóu)主管监(jiān)督执行。

      4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不(bú)对或时(shí)间不准时,应及时通知领班进行(háng)调整(zhěng),并检查色带、纸带是否足够(gòu)。

      5、查阅美容会所收(shōu)银员交接记事本(běn),了解上班遗留问题,以便及时处理。

      (二)正(zhèng)常(cháng)操作工作程序

      1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员(yuán)应首先检查点(diǎn)菜单上人数、台号是否记录齐(qí)全,如记录不全则退(tuì)回服务员(yuán)。

      2、当(dāng)点菜单人数、台号记(jì)录齐全后,开始正式输入菜单,首先将(jiāng)客帐单号码输(shū)入电脑内,收银机将自动编(biān)制该帐(zhàng)单号(hào),待客人结帐(zhàng)时(shí)使用;然后将客人人数、台(tái)号以及客人所(suǒ)点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单(dān)键输(shū)入(rù)。输入完毕(bì)后即可等待客人结帐(zhàng)。

      (三(sān))结帐(zhàng)工作流程(chéng)

      1、美(měi)容会所结帐单一式二联:第一(yī)联(lián)为财务(wù)联、第二联为客人联。

      2、客人要求(qiú)结(jié)帐时,收银员根据美容会所面人员(yuán)报结的台号打印出暂结(jié)单,美容会所(suǒ)面人员应(yīng)先将(jiāng)帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结帐。如果美(měi)容会所面人(rén)员没签名,收银员应提醒其签名。

      3、客人结帐现付的,美容会所(suǒ)面人员应将两联帐(zhàng)单拿回交收银员总(zǒng)结(jié)后,将第二联结帐单(dān)交回客人,第一联结帐单则留存收(shōu)银员。

      4、客(kè)人结帐是(shì)挂帐的,则由美容会所(suǒ)面人员将客人(rén)挂帐凭据交(jiāo)收银员办理挂帐手续后,两联帐单都交收银员(yuán)处理。

      5、结帐时客人出示优惠卡(kǎ)(或者美容会所面管理(lǐ)人员给予客人打折)要求(qiú)打折时,美容会所面人员应(yīng)将优惠卡(或者(zhě)管理人员签名(míng))和两联帐单交收(shōu)银员按(àn)程序办理打折(shé),如果美容会所面人员只将一联帐(zhàng)单交收银员,收银员可以不给予办理。

      6、作废或修改帐单时应由相关人员说明(míng)作废或调(diào)整原因(yīn),并签上姓名,在(zài)由美容会所面管理人员证实后,将修(xiū)改单和(hé)作废(fèi)单(两(liǎng)联)交收银员送财务部审计审核(hé)。

      7、由于种(zhǒng)种原因,客人需要(yào)滞后结帐(zhàng)的,须先请美容会所面管理人(rén)员认可担保,然后将(jiāng)其(qí)转入(rù)财务部(bù)应收帐款。

      8、美容会所(suǒ)总(zǒng)经理、副总经理(lǐ)招待客人或销(xiāo)售(shòu)部人员,经领导批准招待客户(hù)时须(xū)使用(yòng)内部帐单,帐单请领导签字后转入财务部审计(jì)审核。

      9、收银员(yuán)在本班(bān)次营(yíng)业结束,后(hòu)应做单班结帐;在本日营业(yè)工作结束(shù)后(hòu),应做总班结帐。仔细核对当日的(de)用餐情(qíng)况及收入情况,并填写(xiě)“东(西)园美容会所核对表(biǎo)”。

      (四)单、总班结帐

      在每班结束后,要做单班总结;在当日业务结束后(hòu),要做总班结(jié)帐。直接点击“单。总班结帐”按钮,电脑会自动总结营业收入并(bìng)产生若干(gàn)报表,根据(jù)所需,打印出报表。

      (五)当日、历(lì)史帐目查询

      “当日帐目查询(xún)”是指未平帐和最近三天的(de)帐(zhàng)目,直接点击“当日帐目查询(xún)”按钮,电脑会自动查找出所需帐目。

      “历史帐目查询”是指以前(qián)产生的(de)帐目,操作方(fāng)法同上。

      (六)发票(piào)管理

      1、每位收银员领用的发(fā)票由(yóu)本人(rén)保管及核销,不(bú)得由他人(rén)代(dài)领和代核销,核销时作(zuò)废的(de)页号折(shé)开,其作废号(hào)码要填入发票封(fēng)面背后的发票检查(chá)记录栏内。

      2、填制发票金额要凭(píng)客人联的消费单金额填(tián)制(经办人在发票的(de)有关项(xiàng)目中要签上姓名的全称),其客(kè)人消(xiāo)费单要贴(tiē)附发票存根(gēn)联(lián)的后面(miàn)。

      3、核销发票时发现存根联没附上客人联的消费单(dān)或(huò)发票(piào)不连(lián)号的,经管人除要写(xiě)上书面说(shuō)明书附贴上,还要(yào)承担(dān)由(yóu)此而(ér)产生的一(yī)切经济损失。

      4、丢(diū)失发票要及时(shí)以书面报告上报财务部(bù),丢失发票(piào)声明作废的登报费要由经管(guǎn)人负责。

      (七)作(zuò)废(fèi)帐单的管理

      收银员当班结束时对(duì)于(yú)经过电脑(nǎo)操作记(jì)录的调整单、作废(fèi)单等都应送审计(jì)稽核。作废(fèi)单必须(xū)由领班以上签名证实注(zhù)明作废原(yuán)因。如事后发现有错,但又查不(bú)到保存(cún)的帐单(dān),其经(jīng)济责(zé)任应由(yóu)收银当事人承担,同时还要(yào)追究销毁单(dān)的原因。

      (八)现金、支(zhī)票、信用卡的收款(kuǎn)程序

      1、现(xiàn)金

      1)收现金时应注意辨(biàn)别真伪和币(bì)面是否完整无损。

      2)除人民币外,其他(tā)币别的硬币不接收。

      2、支票

      收取支票(piào)应检查(chá)是否有开户行帐号和名称,印鉴完整(zhěng)清(qīng)晰,一般印鉴是(shì)一个公章二个私章以上。如(rú)有欠缺,应先问交票人是(shì)否印鉴相(xiàng)符,并在背书留下联系(xì)人姓名和联(lián)系电(diàn)话。本美容会(huì)所不接受私人支票,如由美容(róng)会所经(jīng)理以上人员担保接受支票的,该支票出现(xiàn)问题由担保人承担一(yī)切责(zé)任。

      3、信用卡

      1)收授信用卡时,应先(xiān)检查卡的有效期和是否接受(shòu)使用范围内的信用卡、查核(hé)该(gāi)卡是否以被列入止付名(míng)单(dān)内(nèi),(如刷错信用卡(kǎ)纸、过(guò)期、止(zhǐ)付期及非(fēi)接受范围内的(de)信用卡银行一律拒收。

      2)客人结算(suàn)时,将(jiāng)消费(fèi)金额填(tián)入签购单消(xiāo)费栏(lán),请持(chí)卡人签名,认真核对卡号(hào),有效期和签名应与(yǔ)信(xìn)用卡一致,正确无误后撕下(xià)持(chí)卡人存根联随(suí)同帐单交客人。

      3)持卡人如没有(yǒu)入住本美容会所(suǒ)或先(xiān)离店,代他人付款(kuǎn)的须请持卡人在签(qiān)购(gòu)单上先签(qiān)名,填写付(fù)款确认(rèn)书,收银员应认(rèn)真核对(duì)卡号(hào)和签名,按预住天(tiān)数(shù)预计金(jīn)额(é)授权,取得(dé)授(shòu)权后(hòu),在签购单边缘注明(míng)“已核”字样签(qiān)上经办员姓名,写上(shàng)授权(quán)金额和授权号码。

      4)信(xìn)用卡超过(guò)限额的一律(lǜ)要致电银行(háng)信用卡授权中心或通(tōng)过(guò)EDC取得授(shòu)权,如(rú)实际消费(fèi)超过授权金额应再补授权,一笔消费只能用一个授权码,多个授权码(mǎ)应分单套购,方可接受使用(yòng)。

      5)签购金额(é)如超过授权金额的(de)10%以(yǐ)内(nèi),原授权码仍可使用,不须再授权。

      (九)下班(bān)时现金及帐单交接程(chéng)序

      1、现金交(jiāo)接程序

      美容会所收银(yín)员(yuán)编(biān)制报告完毕后(hòu),将所收(shōu)的现金数额分(fèn)别(bié)填写在(zài)现金袋上(shàng),然后将现金装入(rù)袋内。要(yào)求内装现(xiàn)金与现金(jīn)袋上(shàng)记录的(de)金额(é)一致,并在现金(jīn)收入交收记(jì)录簿上签字,办(bàn)理(lǐ)现金交接(jiē)手续。在收银员(yuán)的监督下将现金袋放入(rù)保险柜中(zhōng),当收银员下班时,由接收人(rén)一一清点现金口袋及核对现金袋上(shàng)的金额与现金交收记录簿金额(é)是否一致,无误后在转交人姓(xìng)名栏(lán)内签名,A,B,C,D班以此类推,手续不变,直到第二天总出纳清点为止。

      2、客(kè)帐单交接程序

      客帐单交接程序分为(wéi)两类:一类是已使(shǐ)用的,将已使(shǐ)用过的客帐(zhàng)单按(àn)顺序号排(pái)好,用客帐单分配表包(bāo)捆好,放(fàng)到指定位置,供夜间核数(shù)员审(shěn)核用;另一类是未(wèi)使用过(guò)的,要(yào)检查(chá)一下与已使用过的客帐单(dān)最后一(yī)张(zhāng)是(shì)否有(yǒu)连(lián)号(hào),无误后(hòu),办理退还手(shǒu)续。在美容会所收银客帐单领用登记(jì)簿的退回(huí)处签字(zì)。如下班(bān)次(cì)继续使用时在领用栏内签(qiān)字办理交接手续(xù),当(dāng)天工(gōng)作结(jié)束时,应将未使用的客帐单退回主管处,并办理退回签(qiān)字手续。

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